Tűzvédelmi szabályzat
Nem csak egy kötelező dokumentum: alapja a munkavállalók védelmének és a biztonságos működésnek.
A tűzvédelmi szabályzat az üzletmenet folytonosság egyik alappillére
Meglétét jogszabály írja elő minden olyan gazdálkodó szervezetnél és intézménynél, ahol az alkalmazottak száma vagy a tevékenység jellege indokolja.
A tűzvédelmi szabályzat elkészítése nálam nem pusztán jogszabály-összeollózás.
Átlátható, logikus folyamat mentén dolgozom: a jogi háttér pontos értelmezését, a telephely és folyamatok áttekintését, majd a vállalkozásodra szabott dokumentum elkészítését egységes keretben vezetem végig. Célom egy rövid határidővel átadható, OTSZ-kompatibilis, ellenőrzésre kész szabályzat, amely a valós működésedet tükrözi, nem csak a jogszabályt. Minden fejezet közérthető, a felelősségek és eljárások egyértelműek.
A célom, hogy ne csak megfelelj az előírásoknak, hanem valódi biztonságban tudd a vállalkozásod.
Kinek kötelező a tűzvédelmi szabályzat?
Egyszerű. Ha az alábbi kérdések bármelyikére „igen” a válasz, akkor kötelező szabályzatot készíttetned.
- Több, mint 50 munkavállalót foglalkoztatsz? (Te és családtagjaid is beleszámítanak.)
- Üzemeltetsz, vagy bérelsz olyan helyiséget, ahol 50 főnél többen is tartózkodhatnak?
- Kereskedelmi szálláshelyet működtetsz, melynek befogadóképessége nagyobb, mint 10 fő?
Fontos! A tűzvédelmi szabályzat célja nem csak a kötelező megfelelés, hanem a munkavállalók védelme és a biztonságos üzemelés biztosítása, ezért a munkavállalóknak és a munkában részt vevő családtagoknak ismerniük kell a benne foglaltakat, és azok szerint kell végezniük a tevékenységüket. Erről a szabályzat készíttetője, azaz Te vagy köteles gondoskodni.
A szabályzat hiánya akár 250 000 Ft-os bírságot vonhat maga után.
Tűzvédelmi mérnökként jogosult vagyok a szabályzat elkészítésére olyan esetekben is, ahol ezt jogszabály felsőszintű végzettséghez köti.
Gyakran ismételt kérdések
Mikor kell tűzriadó terv?
Tűzriadó tervet kell készíteni, ha a vállalkozás tevékenysége vagy az általa használt épület jellege alapján az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- Menekülésben korlátozott személyek elhelyezése, ellátása, nevelése, oktatása, gondozása történik.
- Oktatási intézmény, amelynek maximális befogadóképessége meghaladja az 50 főt.
- Tömegtartózkodásra szolgáló helyiség van az épületben, vagy az épületen/épületrészen 300-nál több fő tartózkodhat egyidejűleg.
- 20 férőhelyet meghaladó kereskedelmi szálláshely működik.
- Olyan létesítményről van szó, ahol 1000 kg vagy 1000 liter feletti mennyiségű fokozottan tűz- vagy robbanásveszélyes anyagot tárolnak, dolgoznak fel vagy állítanak elő (robbanásveszélyes állapotban).
Ha a fenti feltételek bármelyike fennáll, kell tűzriadó terv és az abban foglaltakat évente legalább egy alkalommal gyakoroltatni kell a munkavállalókkal.
A gyakorlat lebonyolításához kapcsolódó előírások:
- Legalább 15 nappal a tervezett időpont előtt értesíteni kell az illetékes tűzvédelmi hatóságot.
- Az esetleges időpontváltozásról haladéktalanul újabb értesítést kell küldeni.
- A gyakorlat eredményét írásban értékelni kell, és a feltárt hiányosságokra 15 napon belül írásos intézkedési tervet kell készíteni.
Ha szeretnéd, a lebonyolításban is tudok segíteni, beleértve:
- A tűzriadó terv készítését vagy frissítését.
- A gyakorlat előkészítését, hatósági értesítések intézését.
- A lebonyolítás támogatását a helyszínen.
- Az utólagos dokumentáció és értékelés elkészítését.
Mennyi idő alatt készül el a tűzvédelmi szabályzat?
Egyszerűbb telephelynél jellemzően 3-5 munkanap.
Összetett környezetnél ütemezve adom át az elkészült részeket (fő dokumentum + különböző mellékletek). A tűzvédelmi szabályzatot tapasztalataim szerint még komplex létesítmények esetén is el lehet készíteni 10-15 munkanap alatt.
Sürgős, hatósági határidő esetén priorizálok.
Mit kérek tőletek az induláshoz?
Ha van meglévő szabályzat/tűzriadó terv, akkor elsősorban azokat.
Ha nincs, illetve hiányos tartalom esetén az alábbi alapvető adatokat, dokumentumokat:
- a létesítmény/épület(ek) tűzvédelmi műszaki leírása (ha van),
- alaprajz(ok) – rajzi dokumentáció nélkül a tűzriadó terv készítése nagyságrendekkel több időt vesz igénybe,
- tevékenység/technológia részletes leírása,
- létszámadatok és műszakrend,
- meglévő tűzvédelmi eszközök, berendezések nyilvántartására,
- veszélyes anyagok listájára (ha van),
- organigram, szervezeti felépítés, meglévő felelősségi mátrix,
- az elkészítésben közreműködő személy elérhetősége.
Ezeket és az egyéb, későbbiekben felmerülő igényeket is a kijelölt kapcsolattartóddal a helyszínen és későbbiekben telefonon, emailben is egyeztetem.
Mikor kell frissíteni a tűzvédelmi szabályzatot?
Minden releváns változáskor (tevékenység/technológia, átalakítás, új terület/telephely, létszám- vagy szervezeti változás), illetve jogszabály-módosítás esetén. Javasolt évente egy belső ellenőrző áttekintés, ha módosítás szükséges, akkor azzal megfelelő végzettségű szakembert kell megbízni.
A jogszabály egyébként így fogalmaz: “A tűzvédelmi szabályzatot a készítésére kötelezett a tűzvédelmi helyzetre kiható változás esetén legkésőbb a változástól számított 30 napon belül átdolgozza, és naprakészen tartja.”
